短信上行文章封面,列出两种接收方式、回复对上原短信、退订优先处理和常见的坑

短信上行,就是客户收到你发的 106 短信后直接点回复,这条回复从客户手机发回平台、再转到你系统里的过程。很多企业只顾着发,没把短信回复接收配好,结果客户回了“改到周三”“TD”,后台却一条都没看到。

我们做短信接口对接这些年,发现难点不在技术,而在没人管回复,往往等客户投诉“我回了退订怎么还在发”,才有人去查短信上行记录。

短信上行是什么,客户回复去了哪里

企业发出去的叫下行,客户回过来的叫上行。客户回复时,看到的发件号码是 106 开头的一串数字,这条回复会先到运营商,再由短信平台接住,最后按你的配置交给业务系统。

中间任何一环没接好,回复就停在平台里,客服系统、CRM 里看不到,等于没收。判断很简单:拿自己手机回一条测试内容,看几分钟内业务系统里能不能出现,出现了,再看手机号和内容对不对。

短信回复接收的两种方式

平台把短信上行交给你,一般有两种做法,选哪种取决于你有没有能长期在线的服务器。

推送:平台主动回调

你在平台后台填一个回调地址,客户一回复,平台就把手机号、内容、接收时间、扩展码这些字段推过来。好处是快,通常几秒内就能到。要注意的是,你的接口收到后要按约定返回成功,不然平台会认为没送到,隔一段时间重推,系统里就可能出现重复的回复。

拉取:定时去平台取

没有固定服务器的小团队,可以每隔 1 分钟或几分钟调一次查询接口,把新的上行记录取回来。实现省事,缺点是有延迟,取过的记录要记好位置。

我们的建议是能用推送就用推送,再配一个每天 1 次的拉取做对账,两边对一下数量,漏掉的补回来。

短信上行怎么对上是哪条短信

客户回一句“好的”,你得知道他是在回哪一条。这是短信回复接收里最容易被忽略的地方。

常见做法有两种。一种是用扩展码:给不同业务、不同活动分配不同的子号码,客户回复时号码后面带着这串扩展码,系统一看就知道是回的预约提醒还是回访短信。另一种是按手机号加时间去匹配,找这个号码最近收到的那条下行短信。

扩展码更准,但要提前跟平台确认你的通道支不支持、能分多少位。只靠时间匹配的话,同一个客户一天收到两条不同的短信,回复就可能挂错。业务多的企业,最好在设计发送方案时就把扩展码规划进去。

退订回复要优先处理

营销短信按要求要带退订方式,客户回复退订内容后,就不该再给他发营销类短信。这一条做不好,投诉会直接影响签名和通道。

处理退订的短信上行,我们一般这样配:

退订类短信上行处理流程:设关键词、加入退订名单、通知短信单独判断、名单同步

图 1:退订回复命中关键词后入名单,营销发送前先过名单。

  1. 设一组关键词,比如 TD、T、退订、取消,大小写和全半角都要能识别;
  2. 命中后自动把号码加入本企业的退订名单,所有营销发送前先过一遍这份名单;
  3. 验证码、订单状态这类通知短信是否继续发,要按业务性质单独判断,别一刀切;
  4. 名单要在各个发送系统之间同步,别只在一个后台生效。

还有一种情况容易漏:客户没回关键词,而是回了“别再发了”“烦不烦”。这种话机器匹配不到,所以每天要有人扫一眼未分类的回复,人工判断后同样加入退订名单。

客户回了别的内容怎么办

除了退订,短信上行里真正有价值的是客户的主动反馈。比如预约提醒发出去,客户回“改到下午”;回访短信发出去,客户回“东西坏了”。这类短信上行没人接,客户会觉得你只会单向发消息。

我们一般建议按内容分三类处理:

  • 确认类:短信里写明“回复 1 确认”,系统识别后直接更新预约状态;
  • 咨询和改约类:转给客服工单,规定当天内回电或回短信;
  • 投诉和情绪类:标红提醒,由主管跟进。

确认类回复最适合自动化,但短信模板里的指令要写清楚,只给一两个选项。选项一多,客户随手回一句话,系统反而识别不了。

对接短信上行时常见的坑

把我们帮客户排查过的问题归一下,大概是这几种:

  1. 回调接口偶尔超时,平台重推后出现重复记录,入库时要按平台给的唯一编号去重;
  2. 换了服务器或域名,回调地址没改,回复全部丢在平台里;
  3. 内容里有表情或生僻字,编码没处理好,存进数据库变成乱码;
  4. 只存了内容没存接收时间,后面查投诉时说不清楚。

另外,上行记录里有客户手机号和对话内容,属于个人信息,存储和查看都要限定权限,别让所有员工都能导出。

结论

短信上行看着是个小功能,实际关系到退订合规和客户体验。先选好推送还是拉取,用扩展码把回复和原短信对应起来,把退订回复放在最高优先级,再给其他回复分好类、指定专人处理,这套短信回复接收流程基本就稳了。如果你在做短信群发对接,想把回复接进自己的系统,可以拨打 18720919319 找蔚岚科技聊聊具体方案,也可以在联系我们页面留言。需要用外呼补充回访的,也可以看看外呼机器人。

常见问题

客户回复短信要收费吗?

客户回复按他自己手机套餐的短信资费计算,企业接收短信上行一般不单独按条收费,具体以你签的平台协议为准。

所有 106 短信都能收到回复吗?

不一定。要看通道是否开通了上行功能,有的通道只支持下行。签约前问清楚,测试时用自己手机回一条验证。

上行回复能保存多久?

平台一般会保留一段时间的上行记录,但期限各家不同。重要的回复最好实时推到自己系统里存档,别只依赖平台后台。

客户回复了退订,通知短信还能发吗?

退订主要针对营销短信。和他本人业务直接相关的通知类短信,要看具体业务和授权情况,拿不准时宁可少发。

能不能自动回复客户的上行短信?

可以,但自动回复也算一条下行短信,要走已报备的模板,内容别带营销信息,回复 1 次说明情况就够了。