家长手机里每天进来的短信不少,学校通知、快递、银行、各种促销。培训机构发的一条教育短信要在这里面被认真看完,靠的不是标题党,而是家长一眼能看出“这事跟我孩子有关”。

我们这几年给不少培训机构做过短信对接,舞蹈、美术、编程、学科辅导都有。发现大家最常见的问题,是把所有短信混在一起发:上课提醒和招生广告用同一个模板、同一个通道,结果真正要紧的通知反而被家长忽略了。

教育短信先分两类:通知和营销

这是做教育短信最先要定的事。分错了,后面的审核、通道和家长体验都会出问题。

类型 典型内容 发给谁 要求
通知类 上课提醒、调课停课、课时余量、缴费确认 在读学员家长 内容和学员服务直接相关,不夹带促销
营销类 招生、试听活动、续费优惠、新课推荐 有授权的家长和咨询过的客户 带签名和退订方式,审核更严

判断标准很简单:家长不收这条会不会耽误孩子上课?会,就是通知;不会,就是营销。有些机构喜欢在调课的教育短信后面加一句“新学期报名享优惠”,这样一来整条短信就成了营销短信,审核和发送都会按营销的标准来,得不偿失。

上课提醒类教育短信:短、准、别出错

上课提醒是教育短信里最体现服务的一类。家长忙,孩子小,提前一天提醒一下,能少很多“忘了来上课”的情况。

写的时候把时间、校区、教室或老师写清楚就够了。别写长,别抒情。发送时间建议在课前一天的傍晚,或者当天上午;晚上九点以后尽量不发,很多家长那时候在陪孩子睡觉。

调课和停课通知要更快。遇到天气原因临时停课,短信能做到批量、及时,比在家长群里一个个确认省事。但停课短信发出去之后,最好在群里或电话再补一次,重要的事情别只靠一个渠道。

招生短信:培训机构短信最容易翻车的地方

招生季一到,很多机构想把所有能找到的号码都发一遍。这是培训机构短信最容易出事的环节。

名单只能是你自己的:来校区咨询过的、参加过试听的、在读学员家长同意转介绍的。从别处买来的“家长名单”千万别碰,这既不合规,投诉也会让你的签名和通道一起受影响。

招生文案的语气要像一个靠谱的老师在说话。家长对夸张的承诺很敏感,“包提分”“保证考上”这种话不要写,审核不会通过,也和教育行业的监管导向相违背。写清楚课程是什么、适合几年级、试听时间和地点,留一个预约方式,就够了。

续费通知:提醒为主,促销为辅

续费是机构的生命线,但续费相关的教育短信最好拆开发。

课时快用完时,先发一条通知类的余量提醒,告诉家长还剩几次课。这条是服务,家长不会反感。过几天如果有续费活动,再单独发一条营销短信,带退订。这样两条短信各走各的路,家长也更容易接受。

涉及孩子的信息,宁可少写

这一点要单独说。教育短信面对的是未成年人的家长,短信内容里尽量不出现孩子的全名、成绩、排名这类敏感信息。短信可能被别人看到,手机也可能是家里共用的。

成绩反馈、学习情况这类内容不适合塞进教育短信,放在机构自己的小程序或者家长端里查看更合适,短信只提醒“本周学习报告已更新”即可。学员名单的导出、交接也要有人管,别让离职的课程顾问把家长电话带走。

教育短信示例文案

以下文案仅供参考,签名、校区、时间请替换为实际信息,模板需报备通过后使用。

  1. 上课提醒:【启航美术】您好,明天下午三点您孩子在城南校区二楼教室上素描课,请提前十分钟到校。
  2. 停课通知:【启航美术】因明天暴雨预警,城南校区全天停课,课程顺延,具体补课时间由老师另行通知。
  3. 招生活动:【启航美术】暑期少儿美术班开始报名,适合一到四年级,本周六上午可预约免费试听,回复本短信或致电校区预约。回T退订

注意前两条是通知类,不带营销内容;第三条是营销类,结尾有退订。

结论

教育短信发得好,关键是把通知和营销分开:上课提醒、调停课、课时余量走通知模板,及时简短;招生、试听、续费优惠走营销模板,只发给有授权的家长并带退订。语气像老师在说话,不夸大效果,不在短信里暴露孩子的隐私。蔚岚科技可以帮培训机构做106短信签名模板报备和系统对接,教务系统自动触发上课提醒也能做,想了解可以打 18720919319。

常见问题

教育短信群发需要家长同意吗?

通知类短信基于已有的服务关系,一般可以发;营销类短信要有家长的授权或业务往来,并且带退订方式。报名时可以在登记表上写清楚接收短信的说明。

上课提醒短信能自动发吗?

可以。机构的排课或教务系统通过短信接口对接后,能按课表自动给家长发提醒,不用老师每天手动发。

家长退订了,还能发上课通知吗?

退订通常针对营销短信。和孩子上课直接相关的通知类短信是否继续发,要看平台规则和家长意愿,最好跟家长确认一下。

培训机构短信的签名用什么好?

用机构营业执照上的名称简称最省事。想用品牌名的,需要提供商标等证明材料,以平台审核要求为准。

一个机构有多个校区,短信要分开报备吗?

签名可以统一用品牌名,模板里把校区作为变量或直接写明。名单最好按校区分开管理,避免家长收到别的校区的通知。