很多企业做网站,前期沟通很顺利,设计方案也很快确定了,结果卡在了资料上:产品图片找不齐、公司介绍迟迟写不出来、资质证书在别的部门、备案材料来回补。网站制作的周期,往往不是被技术拖慢的,而是被资料拖慢的。提前把资料准备好,网站上线可以快很多。下面把需要准备的资料按类别列出来,供大家对照。
网站制作的一般流程
先了解整体流程,才知道资料在哪个阶段要用。网站制作一般分为几个阶段:需求沟通、确定栏目结构、设计首页和内页、开发功能、填充内容、测试、备案和上线。
资料主要在两个阶段用到:设计阶段需要标志、品牌色、主要图片,用来出设计稿;内容填充阶段需要全部的文案、图片和资质。备案则需要单独准备一套主体材料,而且审核需要时间,最好在项目一开始就启动。
网站制作的域名和备案材料
如果已经有域名,要提供域名的管理账号或者由域名持有人配合解析。没有域名的,要提前想好域名,用企业名义注册。
网站在国内服务器上线,需要完成备案。备案一般需要:营业执照,网站负责人的身份证件,负责人的手机号和邮箱,以及按照备案系统要求提供的其他材料。不同地区和接入商的要求略有差异,按照备案系统的提示准备即可。
域名、服务器和备案都要以企业的名义办理,方便以后自主管理。
企业介绍文案
公司简介:成立时间、主营业务、核心优势、服务的客户和区域,文字尽量具体,少用空泛的形容词。
企业文化、发展历程:有的话可以提供,没有也不必强求。
团队介绍:需要展示团队的,准备人员照片和简介。
联系方式:地址、电话、邮箱、工作时间,以及需要展示的社交账号二维码。
产品和服务资料
每个产品或者服务准备:名称、简短介绍、详细说明、规格参数、适用场景、常见问题。产品比较多的,整理成表格,按分类排好,方便批量录入。
服务类企业,要说清楚服务内容、服务流程、服务范围和交付方式。
网站制作用的图片和视频素材
标志:最好提供矢量格式的原始文件,没有的话提供清晰度高的图片。
品牌色和字体:有企业形象规范的,一并提供。
产品图片:清晰、背景干净、角度统一,同一类产品尽量风格一致。
环境和团队照片:办公环境、工厂、门店、生产线、团队合影,真实的照片比网上的素材图更有说服力。
视频:企业宣传片、产品演示视频,有的话可以提供。
图片要确认有使用权,不要随意使用网上下载的图片,以免产生版权纠纷。
资质和案例
营业执照、行业资质、认证证书、专利证书、荣誉证书,扫描或者拍照,保证清晰。
客户案例:项目名称、客户行业、解决的问题、实施效果、现场照片。涉及客户信息的,要事先征得客户同意。
合作伙伴的标志:需要展示的,确认对方允许使用。
资料怎么交给网站制作方
资料多的时候,建议按照栏目建好文件夹,比如公司介绍、产品中心、案例、资质,每个文件夹里放对应的文字和图片,文件名写清楚内容。通过网盘或者压缩包一次性交给网站制作方,比零散地在聊天工具里发送要清楚得多,也不容易遗漏。
参考网站和需求说明
找几个自己喜欢的网站,说明喜欢的地方,是配色、布局还是某个功能。也可以列出不喜欢的网站和原因,帮助设计师更快理解你的想法。
功能需求:需要在线留言、在线客服、多语言、会员登录、产品搜索、在线下单等功能的,提前列出来。
网站制作资料准备的常见问题
一是资料分散在不同部门,没有人统一收集。建议指定一位对接人,负责收集和确认资料。
二是文案写不出来。可以先提供要点,由建站服务商协助整理成文,但内容要由企业确认,保证准确。
三是图片质量差。手机随手拍的照片光线、角度不好,影响网站的整体效果,重要的产品图建议专门拍摄。
四是资料反复修改。上线前确定好的内容,尽量一次性提供完整,避免边做边改拖长周期。
五是备案启动太晚。网站做好了,备案还没通过,只能等待。
结论
网站制作需要准备的资料,可以分为几类:域名和备案材料、企业介绍文案、产品和服务资料、图片视频素材、资质和案例、参考网站和功能需求。资料准备得越早、越完整,网站制作的周期就越短,效果也越好。建议在项目开始时就对照清单逐项收集,并指定专人负责。
常见问题
没有文案可以让建站公司写吗?
可以由服务商协助撰写,但企业要提供基本信息并确认内容准确。
产品图片一定要专门拍吗?
重要的产品建议专门拍摄,统一风格;数量多的可以先用现有图片,后续逐步替换。
备案需要多长时间?
和地区、接入商和材料情况有关,建议项目开始时就同步启动。
网站上线以后还能改内容吗?
可以。一般网站都有后台,企业可以自己更新文章和产品。
资料不全能先开工吗?
可以先做设计和开发,但内容填充和上线要等资料齐全。需要咨询网站制作,可以致电 18720919319。