外呼通话质量差,坐席第一反应往往是“线路不行”。但我们处理过的报障里,有相当一部分最后查出来是办公室网络、耳麦或者电脑设置的问题,线路本身没毛病。
所以这篇不讲线路故障怎么处理,只讲坐席这一侧能自己查的东西。顺序很重要:先查便宜、好改的,再查需要服务商配合的。
先把现象说准确
“通话质量不好”太笼统了。报障之前,先弄清楚是哪一种:
| 现象 | 常见方向 |
|---|---|
| 有电流声、沙沙声 | 耳麦、USB 口、接地 |
| 声音断断续续、像机器人 | 网络丢包、带宽被占 |
| 说完话对方隔一会儿才回 | 延迟大,网络或服务器距离 |
| 只能听到对方,对方听不到你 | 麦克风权限、NAT 或防火墙 |
| 通话十几秒或固定时长后断线 | 路由器会话超时、防火墙策略 |
再记下三件事:发生的时间、哪几个坐席、是所有通话都这样还是偶尔几通。这三条信息能帮你少走一半弯路。
第一步:本地网络
外呼系统的语音走的是网络,网络抖一下,通话质量马上就能听出来。最常见的情况是:坐席和其他同事共用一条宽带,有人在下载大文件、开视频会议、电脑在后台自动更新。
自查方法不复杂。让出问题的坐席改用有线网口,别用 Wi-Fi;高峰时段在电脑上做一次连续 ping 测试,看看有没有明显丢包和忽高忽低的延迟。条件允许的话,在路由器上给语音流量设优先级,或者干脆给坐席单独拉一条线。
Wi-Fi 是通话质量问题里最容易被忽略的一环,尤其是办公室隔断多、坐席离路由器远的时候。
第二步:耳麦和电脑
网络没问题,就看硬件。杂音和电流声,多半是耳麦本身或者插口的问题:
- 换一副耳麦对比测试,问题跟着耳麦走,就是耳麦坏了;
- 3.5mm 插头的耳麦容易受电脑电源干扰,换 USB 耳麦通常好很多;
- 前置 USB 口接触不良的情况不少,改插机箱后面的口试试;
- 系统里的“麦克风增强”“降噪”选项有时候反而让声音发闷,关掉再测。
电脑本身太卡也会影响声音。浏览器开了几十个标签页、内存占满的时候,软电话的语音处理跟不上,听起来就是一顿一顿的。
第三步:软电话和编码设置
这一层要稍微懂点技术,可以和服务商的技术支持一起看。语音编码决定了声音压缩得多狠:带宽充足时用音质好一些的编码,网络一般的环境可以选更省带宽的编码。两端编码不一致、频繁转码,也会让通话质量下降。
单通问题(一方听不到)通常跟 NAT 穿透有关。办公室路由器上的 SIP ALG 功能有时候会帮倒忙,很多服务商会建议关掉它,具体以服务商的指导为准。
第四步:并发和服务器位置
如果是一到高峰就变差,平时挺好,就要考虑并发了。坐席数量加了,带宽没跟着加;或者外呼机器人同时跑的线路数量超过了网络能承载的范围,都会出现这种情况。
服务器离得太远,延迟也会明显。比如坐席在南方,外呼平台的节点在很远的地方,对话一来一回就有停顿感。这一点自己改不了,可以问服务商有没有更近的接入点。私有化部署的客户,自己的服务器带宽和配置也要算进去。
改完之后怎么确认通话质量变好了
改了设置,别凭感觉说“好像好点了”。比较靠谱的办法是固定一个测试号码,在同一个时段、同一个坐席上连打几通,录音对比改动前后的效果。外呼系统如果有通话质量的统计,比如丢包、抖动这类指标,也可以每天看一眼趋势。坐席的主观反馈同样要收集,让大家遇到问题时随手记下时间,比事后回忆准得多。
什么时候该找服务商
上面四步都查过,问题依旧,而且多个坐席、不同网络环境下都复现,那就该拿着记录找服务商了。把时间段、坐席账号、被叫号码、现象描述一并发过去,对方排查起来快得多。我们的外呼机器人客户报障时,技术同事一般会先要这几项。
结论
外呼通话质量差,别一上来就怪线路。按本地网络、耳麦和电脑、软电话编码、并发和服务器位置这个顺序查,坐席端的问题大多能自己解决;查完还复现,再带着详细记录找服务商。日常维护上,坐席用有线网络、配 USB 耳麦、高峰时段控制占带宽的操作,这几件小事做好,通话质量会稳定很多。需要我们帮忙远程看一下,可以联系蔚岚科技 18720919319,或者在联系我们留言,也可以顺带了解短信通知和外呼搭配的用法。
常见问题
外呼通话有回声是什么原因?
多数是外放或耳麦漏音,麦克风把听筒里的声音又收了进去。换封闭一点的耳麦、调低音量,通常就能改善。
通话质量和外呼线路有关系吗?
有关系,但不是唯一原因。先排除本地网络和设备问题,剩下的再交给线路方排查,效率更高。
外呼断线总是在固定时长发生怎么办?
这种很可能是路由器或防火墙的会话超时设置。把相关超时时间调长,或者请服务商协助确认端口策略。
居家办公的坐席通话质量差怎么改善?
优先用有线连接,避开家里有人看视频、下载的时段。实在不稳,可以考虑手机端回拨类的接入方式。
坐席多了以后声音变差,要加多少带宽?
取决于并发数和所用编码。一般按每路通话的带宽乘以并发数,再留出足够余量,具体可以让服务商帮你算。