“群发短信犯法吗?”这是我们接咨询时很常被问到的问题,问的人往往有点忐忑:手里有一批客户号码,想做个活动通知,又怕惹上麻烦。
简单说,企业通过正规通道给自己的客户发营销短信,本身并不违法。真正的问题出在三个地方:发给谁、怎么发、发什么。只要在这三点上守住规矩,营销短信就是一个正常的营销渠道;反过来,哪一点越了界,就可能被认定为垃圾短信,轻则被投诉、通道受限,重则面临监管处罚。
下面讲的是普遍遵循的原则,具体要求以最新的官方规定为准。
发给谁:先取得用户同意
这是最核心的一条。营销短信应该只发给明确同意接收的用户,或者和你有业务往来、在合理范围内愿意接收信息的客户。比如在你这里注册时勾选过接收优惠信息的会员、在门店办过会员卡并同意接收通知的顾客。
反过来,下面这些号码来源都有问题:从外部购买或交换来的名单、从网上抓取的号码、随机生成的号段。给这些号码发营销短信,用户根本不知道你是谁,收到只会觉得是骚扰,这也是垃圾短信投诉最集中的来源。
所以,用户同意要留下记录:在什么时间、通过什么渠道、同意了什么,以后被问起来能说得清。
怎么发:签名、退订和时段
签名要清楚
每条营销短信都要带上企业签名,让用户一眼就知道是谁发的。签名需要事先报备,并且和企业主体对应,不能冒用别人的名义。
必须提供退订方式
营销短信里要给出简单可用的退订方式,比如回复特定指令退订。更重要的是,用户退订之后要真正停止发送。我们见过不少投诉,起因就是用户明明退订了,过一阵子又收到了,这种情况很伤用户信任,也很容易被认定为违规。
避开休息时间
发送时段要合理,避免在清晨、深夜这类休息时间推送营销内容。即便用户同意接收,大半夜收到一条促销,感受也不会好。
控制频率
同一个用户短时间内收到好几条营销短信,就算每条都合规,整体上也是打扰。发多少、多久发一次,要从用户感受出发,宁少勿滥。
发什么:内容真实,不误导
营销短信的内容要真实准确:活动是真的有、优惠条件写清楚、不夸大效果、不使用诱导性或者虚假的说法。冒充银行、快递、政府部门发信息,或者用中奖、退款这类话术引导用户点链接,都属于严重违规,正规企业绝对不要碰。
短链接要指向自己的官方页面,不要用来路不明的跳转。
还有一个细节:活动结束了,短信里的链接最好还能打开,显示活动已结束并引导到其他页面,而不是直接报错。用户点开一个打不开的链接,很容易怀疑这条短信是不是诈骗信息。
哪些行为容易被认定为垃圾短信
把上面的内容反过来看,下面这些做法风险都很高:
- 向未同意接收的号码发送商业广告;
- 没有签名,或者签名和实际发送主体不符;
- 不提供退订方式,或者退订后继续发送;
- 在休息时间大量推送;
- 内容虚假、夸大,或者冒用他人名义;
- 使用个人手机卡、非正规设备批量发送。
最后一条要特别说一下。用个人手机卡群发既没有签名报备,也不可追溯,很容易被识别为骚扰,号码被停用是常有的事。企业发营销短信,应该走正规的 106 企业短信通道。
企业可以做的几件事
建立一张不发送名单,把退订、拒收、投诉过的号码都放进去,每次群发前自动过滤;营销名单只从自己的客户系统里按条件筛选;模板提前报备,内容由专人审核;定期留意主管部门发布的最新规定,规则有更新时及时调整。
结论
群发营销短信本身不违法,关键在守住三条线:只发给同意接收或有业务往来的用户,发送时带签名、有退订方式、避开休息时段,内容真实不误导。向陌生名单群发、不给退订、退订后继续发、冒用名义、用个人手机卡群发,这些做法都容易被认定为垃圾短信。具体要求请以最新的官方规定为准。蔚岚科技的短信群发服务走正规106通道,支持签名报备和退订自动处理,有合规方面的疑问可以打 18720919319 沟通。
常见问题
给老客户发营销短信需要再次征得同意吗?
建议在客户注册或成交时就取得接收营销信息的同意并留存记录,没有同意记录的,发送前要谨慎评估。
验证码和订单通知算营销短信吗?
一般不算。验证码和订单通知属于用户行为触发的服务类短信,但内容里不要夹带营销信息。
用户退订后多久必须停止发送?
应当尽快停止。建议退订指令由系统实时处理,自动加入不发送名单,避免人工延误。
营销短信可以带链接吗?
可以带指向官方页面的链接,但要确保链接安全可信,避免使用来路不明的跳转地址。
规定有变化怎么及时知道?
可以关注主管部门和运营商发布的通知,也可以向正规的短信服务商咨询,以最新的官方规定为准。