网站做好了,域名也买了,客户兴冲冲地问能不能今天上线。服务器在国内的话,答案通常是:先把网站备案办下来。备案没通过,国内服务器上的网站一般没法正常用域名对外访问。
备案是什么、哪些网站要备案,我们之前单独写过。这篇只讲一件事:网站备案流程具体怎么走,每一步卡在哪。
开始网站备案之前,先确认三样东西
这三样有一样没准备好,网站备案后面的流程都走不动。
域名方面,要已经完成实名认证,而且实名主体和备案主体一致。公司备案,域名就要在公司名下;很多人用个人身份证买的域名,拿来给公司备案,这一步就会被退回。另外,域名的后缀要在可备案的范围内,买之前可以先问一句。
服务器得是境内的服务器或云主机,因为备案是通过服务器所在的接入服务商提交的。一般需要在这家服务商有有效的服务器资源,才能拿到备案入口。
主体资料包括营业执照、法人身份证件、网站负责人身份证件,以及负责人的手机号和邮箱。负责人最好是能随时接电话的人,后面审核期间会有电话或短信联系。
第一步:在接入服务商后台填写备案信息
服务器买在哪家,就在哪家的备案系统里提交。填写内容大致分两块:
- 主体信息:单位名称、证件号码、通讯地址、负责人信息;
- 网站信息:网站名称、域名、网站内容说明、网站负责人。
网站名称是退回的高发区。名称要和单位或业务相关,不能用纯域名、纯数字,也不能写成一句广告语,比如“最好的XX网”。名称里带“中国”“全国”这类字眼,通常要额外的材料,一般企业避开就好。
第二步:上传材料,等服务商初审
信息填好后上传证件照片和相关材料。照片要清晰、完整,四个角都拍进去,不要反光,复印件要按要求加盖公章。
服务商初审主要看材料齐不齐、信息对不对。发现问题会打电话或者发通知退回修改,改完再交。这一步一般不会太久,但如果负责人电话一直打不通,就会被耽误。
第三步:完成核验
初审通过后,要按服务商的要求做身份核验。现在多数是在手机小程序或App里刷脸、上传证件,有的情况还要求在指定背景下拍照。
核验完成后,负责人手机通常还会收到一条核验短信,需要按短信提示在规定时间内完成验证。这条短信很多人没注意,过了时限备案就被退回,只能重新提交。所以提交这几天,负责人手机要留意。
第四步:网站备案进入管局审核
服务商把材料提交到网站主体所在省份的通信管理局,由管局审核。这个阶段不用你做什么,主要是等。
时长看各地管局,一般几个工作日到数周不等,节假日前后可能更慢。审核期间网站暂时不要用域名对外访问,有些地区会抽查;也不要中途修改域名解析或换服务器,免得出岔子。
如果管局退回,通知里会写原因,按要求改了再提交。常见原因还是那几个:网站名称不合规、主体信息和证件对不上、负责人信息有误。
第五步:备案通过后要做的事
拿到备案号不是结束,还有几件事要接着办:
- 把备案号放到网站首页底部,并链接到工信部备案查询系统的首页;
- 在网站开通后规定的时间内,到公安机关的互联网备案平台做公安备案,通过后把公安备案标识也放到页脚;
- 把备案资料存档,以后换负责人、换服务商、加新域名,都要用到。
很多企业只做了前面的网站备案,漏了公安备案,后面被要求补办。我们给客户交付网站时,会把这两项写进上线检查单里。
走流程时容易卡住的地方
把我们这些年碰到的情况归一下,大部分退回都不是大问题:域名实名和公司对不上;网站名称写得像广告;证件照片模糊;核验短信没在时限内处理;审核期间换了服务器。
提前把这几处检查一遍,网站备案流程通常能一次走完。
结论
网站备案流程可以记成五步:准备域名、服务器和主体资料,在接入服务商提交信息,上传材料过初审,完成核验,等管局审核,通过后挂备案号并办公安备案。各地具体要求和时长以管局和服务商为准。蔚岚科技做网站建设时会协助客户整理备案材料、把关网站名称,有疑问可以打 18720919319,或者在联系我们留言。
常见问题
网站备案大概要多久?
从提交到通过,一般几个工作日到数周不等,主要看材料是否一次合格和当地管局的审核进度。被退回一次,时间就要往后推。
备案期间网站能先打开吗?
一般不建议。审核期间用域名对外开放访问,有的地区会因此退回。可以先在测试地址上把网站调试好,等通过再正式上线。
换了服务器,网站备案要重新做吗?
备案号不用重新申请,但要在新的接入服务商那里办理接入备案,把网站接入过去。办好之前不要急着停掉旧服务器。
一个公司能备案多个网站吗?
可以。同一个主体下可以添加多个网站,每个网站单独填写信息。已经有备案主体的,加网站流程会简单一些。
网站负责人离职了怎么办?
要及时通过接入服务商变更网站负责人信息,否则后面核验电话、短信都联系不上,可能影响备案状态。