网站备案怎么注销文章封面,列出三种注销方式和常见场景

很多客户以为网站不用了,把服务器停掉就算完事。结果过了一段时间,备案被认定为空壳,或者想用同一个域名重新建站时发现卡在原来的备案上。网站备案的注销其实分好几种,选对了方式,后面的麻烦能少一大半。

三种注销方式先分清

网站备案的取消,大体有三种操作,它们注销的对象不一样:

注销主体、注销网站、取消接入三种网站备案操作的对象和场景对比表

图 1:换服务器用取消接入,不要直接注销备案。

操作 注销的对象 常见场景
注销主体 整个主体下的所有备案信息 公司注销、主体下所有网站都不再使用
注销网站 主体下的某一个网站 有多个网站,只停用其中一个
取消接入 网站在某个服务商处的接入信息 换服务器,网站迁到另一家服务商

注销主体最彻底,主体下所有网站的备案都会被注销;注销网站只影响一个;取消接入并不注销备案本身,只是告诉原来的服务商“这个网站不在你这里了”。

什么时候需要注销主体

公司准备注销,或者这个主体名下的所有网站都确定不再使用,就适合注销主体。要注意,注销主体之后,该主体下的全部网站备案都会失效,如果其中还有一个网站在用,千万别选这个。

很多企业有多个域名、多个网站,分散在不同部门管理。办理之前,最好先把这个主体下的备案清单拉出来,逐个确认用途,免得把别的部门还在用的网站一起注销了。

只停用一个网站时:注销网站

公司还在,只是某个活动站、旧品牌站不再使用,选注销网站就够了。主体信息和其他网站的备案不受影响。

办理前先把这个网站的域名解析停掉,服务器上的内容也撤下来。网站备案注销后,域名如果还解析到国内服务器并能访问,会被视为未备案网站,可能被服务商拦截。

换服务器时:取消接入,而不是注销

这是最容易搞错的一种情况。网站从 A 服务商迁到 B 服务商,正确做法是在 B 那里办理接入备案(也叫新增接入),迁移完成后再到 A 那里取消接入。

有的客户直接把整个网站备案注销了,再从头重新备案,结果迁移期间网站一直无法正常访问,搜索收录也受了影响。备案号一变,网站底部的备案信息也得跟着改。

顺序记住一句话:先在新服务商接入,再在老服务商取消,中间不要断。

办理时一般要准备什么

具体材料以服务商和管局的要求为准,常见的有这些:

  1. 备案主体的证件信息,以及负责人的身份信息;
  2. 备案号、网站名称、域名等基础信息;
  3. 在服务商的备案系统中提交申请,部分情况需要验证手机号或配合核验;
  4. 注销原因的简要说明。

办理通常是在原来接入的服务商备案系统里发起,也可以通过工信部的备案管理系统操作。提交后需要等审核,期间保持手机畅通,留意短信通知。

不处理会有什么后果

网站停了但备案不处理,时间长了可能被认定为空壳备案,也就是备案还在、网站却已不存在或无法访问。一般会被注销备案,后续这个主体再办新的网站备案时,审核可能更严格。

另一个常见麻烦是域名转让。域名卖给别人之前没注销对应的网站备案,对方拿到后没法用自己的主体去办理备案,交接就卡住了。

注销前的检查清单

我们帮客户处理时,一般会先过这几件事:网站内容和数据库有没有备份;域名接下来是续费、转让还是放弃;网站上的备案号和公安备案信息要不要同步处理;邮箱、小程序、App 有没有绑定这个域名。尤其是企业邮箱,很多人忘了它和域名的关系,网站一停,邮件也收不了了。

结论

网站备案的取消要分情况:公司注销或所有网站都不用了,注销主体;只停一个网站,注销网站;换服务器,在新服务商接入后再到老服务商取消接入,不要直接注销备案。办理前先备份数据、处理好域名解析和关联业务。蔚岚科技可以帮企业梳理备案和迁移流程,有需要可以打 18720919319,或者看看网站建设服务。

常见问题

网站备案注销后还能恢复吗?

注销后一般不能直接恢复,需要重新提交备案申请,所以办理前要确认清楚。

网站备案注销需要多久?

各地管局处理时间不同,没有统一时长,提交后留意系统和短信通知即可。急着用的话别卡在最后一刻办。

公安备案也要注销吗?

公安联网备案和工信部备案是两套系统,网站不再使用时,建议也到公安备案平台把对应网站注销。

域名过期了,备案会自动注销吗?

域名过期后网站无法访问,备案可能被认定为空壳并被注销,但不建议放任不管,主动处理更稳妥。

换服务器时能保留原来的备案号吗?

一般可以。通过新增接入的方式迁移,主体备案号通常保持不变,网站底部的备案信息不用大改。