每次帮客户审外呼话术,我们都会拿红笔先圈一遍。圈得最多的,往往是销售觉得“最有效”的那几句:一开口就“您好,我是您的专属顾问”,或者“名额只剩最后几个”。这些话在人工电销时代用了很多年,放到AI外呼里,问题会被放大。机器人一天拨出去的量远超一个销售,一句不合适的话,被成千上万的人听到。
所以话术合规不是写完再补的环节,而是写话术时就该带着的尺子。下面按我们最常圈掉的几类说法来讲。具体的监管要求以最新法规和运营商口径为准,这里讲的是通用原则。
话术合规的底线:身份真实、内容真实
所有判断都可以回到这两条。接电话的人有权知道是谁打来的、为什么打来;你说的每句话,客户事后去核实,都要站得住。违反这两条的说法,基本都在“不能用”的范围里。
话术合规检查:这几类说法不能用
冒充官方或权威机构
“您好,这里是某某中心”“我们是政府合作单位”“这是官方回访电话”。企业自己的营销电话,用这种口吻开场,性质就变了,轻则被投诉,重则涉嫌冒充。
**改法:**直接报公司名或品牌名,说明来电事由。比如“您好,这里是某某教育,您之前在我们官网留过电话,想跟您确认一下试听时间”。
假装熟人或老朋友
“哎,王哥,是我啊,还记得吗?”机器人假装熟人,客户反应过来后的反感远比直接推销大。还有一种更隐蔽的:故意让客户以为在跟真人说话,被问“你是机器人吗”还含糊其辞。客户直接问的时候,如实说明是智能语音助手。
夸大承诺和保证收益
“保证提分”“稳赚不赔”“百分百通过”“效果不好全额退”。这类说法在审核时最容易被退回,因为客户最后得不到这个结果,就是虚假宣传。涉及金融、教育、医疗健康的业务,对效果承诺的要求更严。
改的思路是把“保证结果”换成“说明服务内容”:讲你提供什么课程、什么服务流程,而不是承诺对方一定得到什么。
制造紧迫感逼人决定
“今天不办就没了”“系统马上关闭”“您的账户即将受影响”。后面那种带一点恐吓的说法尤其要避免,很多老人就是被这类话吓得照做的。
活动确实有截止时间的,如实说明结束日期即可,客户自己判断。
不给客户说“不”的出口
这一类最容易被忽略。话术设计成客户说“不需要”,机器人还在追问“您再考虑一下”“就占用您一分钟”,绕两三轮都不肯结束。
**话术合规的一个硬要求,就是客户明确拒绝后礼貌结束,并把号码标记为不再拨打。**机器人可以问一次“方便的话之后发条短信给您参考?”,客户再说不要,就该挂了。
敏感信息别在电话里要,这也是话术合规的一部分
还有一类说法不在营销用语里,但同样踩线,很多企业做话术合规时会漏掉:在电话里让客户报身份证号、银行卡号、验证码。正常的业务回访不需要这些信息,客户也会因此怀疑是诈骗。确实要核对身份的,用客户主动登录的渠道,或者只核对手机尾号这类有限信息。
话术合规怎么落到日常运营
写一次合规话术不难,难的是一直保持。我们建议企业做这三件事:
- 话术改动走审核。销售觉得哪句不好用想改,先过一遍再上线,别在后台随手改。
- 定期抽听录音。重点听客户挂断前的那段,看机器人有没有纠缠、有没有说出话术外的内容。
- 建一张自己的“禁用词表”,把审核被退回过、客户投诉过的说法记下来,新话术写完先对照一遍。
这三件事做下来,报备审核会顺很多,投诉也会少很多。
机器人分支里的话术合规更容易出漏洞
人工话术就那么几页纸,AI外呼的话术是一棵树:开场之后分出好几个分支,每个分支又有追问和兜底回答。审核时大家盯着主流程看,问题却常常藏在角落里,比如客户问“你们怎么有我电话”,机器人走到一个默认兜底,回了句“这是系统随机拨打的”,既不真实,也容易激怒客户。
所以做话术合规检查,要把每个分支都走一遍,尤其是客户质疑号码来源、问价格、表示生气这几个节点。号码来源的问题,如实说明客户是在哪里留的信息;答不上的,就转人工或者道歉结束,别让机器人临场编。
结论
AI外呼的话术合规,核心就是身份真实、内容真实、尊重拒绝。冒充官方、假装熟人、夸大承诺、制造紧迫、纠缠不放、索要敏感信息,这几类说法都别用,改成平实地说明你是谁、为什么打、能提供什么。话术合规做在前面,比被投诉后再整改省事得多。蔚岚科技在上线外呼机器人前会帮客户逐句过话术,有需要可以打 18720919319。
常见问题
机器人开场一定要说自己是机器人吗?
建议说明是智能语音助手。即使开场没说,客户问起来也要如实回答,不要含糊或否认。
话术里能说“免费”吗?
如果确实免费、没有附加条件,可以说;如果后面有收费项目或前提条件,就要讲清楚,否则容易被认为误导。
客户说“考虑一下”算拒绝吗?
不算明确拒绝,可以按约定时间再联系一次或发短信补充资料;但客户说“不需要”“别再打了”,就要停止拨打。
话术报备通过后就一定没问题吗?
不一定。报备的是文本,实际通话中机器人分支是否按话术走、有没有出现话术外的内容,还需要日常抽查录音。
怎么知道哪些说法容易被投诉?
多看客户挂断前和投诉对应的通话录音,把客户反感的那句话找出来,加进自己的禁用词表。